1.一般规定
1.1。制定这些条例是为了保护巴什科尔托斯坦共和国VHI乌拉尔共和国国家自治教育机构雇员的个人数据。
1.2。本法规是根据俄罗斯联邦《劳动法》，2006年7月27日第152-ФЗ号“关于个人数据”的联邦法规的要求制定的，它定义了一种处理和保护在业务活动过程中获得的，与劳资关系相关的雇员个人数据的系统。 。员工个人数据-雇主与特定员工的雇佣关系有关的必要信息。员工个人数据的处理-员工个人数据的接收，存储，合并，转移或任何其他使用。
2.1。根据俄罗斯联邦《劳动法》，在机构工作的人向雇主提交以下文件，其中包含其个人数据：
-护照或其他身份证明文件，其中包含有关其护照数据，注册地点（居住地），婚姻状况的信息；
-包含有关员工的工作活动信息的工作簿；
-国家养老保险的保险凭证，其中包含有关保险凭证的编号和系列的信息；
-在税务机关的注册证明，其中包含有关纳税人识别号的信息；
-有关教育，资格或特殊知识的获取的文件，其中包含有关教育，职业的信息；
-军事登记文件，其中包含应服兵役者和应征者的军事登记信息。
2.2。包含个人数据的文档和信息列表包括：
-教育；
-有关劳动和一般经验的信息；
-有关先前工作地点的信息；
-有关家庭组成的信息；
-护照资料；
-有关军事登记的信息：
- 库存类别
- 军衔
- 组成（配置文件）；
- 完整的代号VUS;
- 服兵役的类别；
- 居住地军人的名字；
- 是否已向军方登记；
-有关雇员工资的信息；
-有关社会福利的信息；
-专业；
-担任职务；
-工资；
-有犯罪记录；
-居住地和登记地址；
-家庭电话；
-雇用合同的内容；
-提交给税务局的申报内容；
-人员命令原件和副本；
-员工的个人档案和工作簿；
-人员下令的理由；
-案件包含有关员工的高级培训和再培训，其证书，官方调查的材料；
-发送给统计部门的报告副本；
-教育证书副本；
-适合执行劳动职责的体检结果；
-与雇员的个人数据有关的照片和其他信息；
-建议，规格等
3.处理个人数据的一般要求及其保护的保证
3.1。处理员工的个人数据仅是为了确保法律和其他法规行为，协助员工找到工作，培训和晋升，确保员工的人身安全，保护财产，控制所执行工作的数量和质量的目的。
3.2。员工的所有个人数据都将亲自转移给他。如果只能从第三方获得员工的个人数据，则雇主必须提前通知员工，并且必须征得其书面同意。雇主必须告知雇员获取个人数据的目的，来源和方法，以及要接收的个人数据的性质。
3.3。雇主无权接收和处理雇员关于其政治，宗教和其他信仰以及私人生活的个人数据。根据俄罗斯联邦《宪法》第24条，在与劳资关系直接相关的案件中，雇主只有在获得书面同意的情况下，才有权接收和处理有关雇员私人生活的数据。
3.4。在做出影响员工利益的决定时，用人单位无权以仅通过其自动处理或电子收据获得的员工个人数据为依据。
3.5。雇主根据联邦法律规定，由雇主自付费用，防止非法使用雇员的个人数据。
3.6。员工必须熟悉本法规才能签名。
4.1。书面形式的个人数据存储在保险箱中。保险箱的钥匙由负责人事记录的员工保存。 4.2。电子媒体上的个人数据存储在1C：薪金和人事程序中。会计师可以访问其权限范围内的程序。仅通过输入用户的个人密码才能登录程序。 4.3。仅允许根据特别授权人员名单（附录1）在经济活动中需要个人数据的那些官员准入员工的个人数据。
4.4。负责存储个人数据的员工以及因职责而拥有个人数据的员工承诺不透露有关员工个人数据的机密信息。
4.5。如果存在进行审核的文件，则控制和审核机构可以从外部访问员工的个人数据。员工的个人数据只有在提出书面要求后才能提交给监管机构。
4.6。只有在采取所有保护信息的基本措施之后，才可以自动处理和存储员工的个人数据。
4.7。必须保护存储员工个人数据的场所，防止未经授权的访问
5.员工个人数据转移规则
5.1。传输员工的个人数据时，负责存储个人数据的人员必须符合以下要求：
-未经雇员书面同意，不得披露其个人数据，除非有必要防止威胁雇员的生命和健康，以及在联邦法律规定的情况下；
-警告接收员工个人数据的人员这些数据仅可用于其传达的目的，并要求这些人员确认已遵守此规则；
-不得出于商业目的披露员工的个人数据；
-除了与雇员履行劳动职能的可能性有关的信息外，不要索取有关雇员健康状况的信息。
5.2。雇主有权根据本条例在同一组织内转移雇员的个人数据，并在此基础上熟悉雇员。
5.3。雇主有权按照俄罗斯联邦《劳动法》的规定，将雇员的个人数据转移给雇员代表，并将此信息仅限制为指定代表执行其职务所必需的雇员的个人数据。
员工有权：
-有关其个人数据以及此数据处理的完整信息；
-免费，自由地访问这些数据，包括获得包含员工个人数据的任何记录的副本的权利；
-要求排除或纠正违反俄罗斯联邦《劳动法》和本规章处理的不正确或不完整的个人数据；
-根据要求将所有先前被给予错误或不完整的雇员个人信息的雇主通知雇主，有关他们的所有例外，更正或补充；
-确定其代表以保护其个人数据；
-在处理和保护员工的个人数据时，对雇主的非法行为或不作为向法院提出上诉。
-纪律处分；
-行政；
-民法；
-犯罪分子。
7.2。 向雇主提交虚假文件或故意向其提供虚假信息的雇员应承担纪律责任。
8.最终规定
8.1。 本法规经批准后生效。
8.2。 该规定对组织的所有员工都是强制性的。
从2012年12月29日起，已获得GAUZ RB VHI“乌拉尔”第81-A号订单的批准。
开发者：领先的人事专家A. Gubaydullina
