1. Жалпы ережелер
1.1. Осы Ереже Башқұртстан Республикасының мемлекеттік автономиялық білім беру мекемесі қызметкерлерінің жеке деректерін қорғау мақсатында жасалынған.
1.2. Осы Ереже Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің, «Жеке мәліметтер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Федералдық заңының талаптарына сәйкес әзірленді және кәсіпкерлік қызмет барысында алынған және еңбек қатынастарына байланысты қажет болған қызметкердің жеке деректерін өңдеу және қорғау жүйесін анықтайды. . Қызметкердің жеке деректері - нақты жұмыскерге қатысты еңбек қатынастарына байланысты жұмыс берушіге қажетті ақпарат. Қызметкердің жеке деректерін өңдеу - қызметкердің жеке деректерін қабылдау, сақтау, біріктіру, беру немесе кез келген басқа пайдалану.
2. ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕРІНЕ ҚҰЖАТТАР МЕН АҚПАРАТТАР ТІЗІМІ
2.1. Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес мекемеге жұмысқа орналасуға өтініш берген адам жұмыс берушіге жеке деректері бар келесі құжаттарды ұсынады:
- төлқұжат немесе оның жеке басын куәландыратын құжат, оның төлқұжат деректері, тіркелген жері (тұрғылықты жері), отбасы жағдайы туралы мәліметтер;
- жұмысшының еңбек қызметі туралы ақпараттан тұратын еңбек кітапшасы;
- мемлекеттік зейнетақымен қамсыздандыру туралы сақтандыру куәлігі, онда сақтандыру сертификаты мен нөмірі туралы мәліметтер бар;
- салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі туралы мәліметтер бар салық органында тіркеу туралы куәлік;
- білімі, біліктілігі немесе білімі, мамандығы туралы ақпараты бар арнайы білімнің болуы туралы құжат;
- әскери міндеттілікке шақырылушылар мен әскери қызметке шақырылушыларды әскери есепке алу туралы мәліметтерді қамтитын әскери тіркеу құжаттары.
2.2. Жеке мәліметтерден тұратын құжаттар мен мәліметтер тізіміне мыналар кіреді:
- білім;
- еңбек және жалпы тәжірибе туралы ақпарат;
- алдыңғы жұмыс орны туралы ақпарат;
- отбасы құрамы туралы мәліметтер;
- төлқұжат туралы мәліметтер;
- әскери тіркеу туралы мәліметтер:
- қор категориясы
- әскери атағы;
- құрам (профиль);
- VUS толық кодты белгілеу;
- әскери қызметке жарамдылық санаты;
- тұрғылықты жері бойынша әскери комиссариаттың атауы;
- әскери қызметке тіркелген бе;
- қызметкердің жалақысы туралы мәліметтер;
- әлеуметтік төлемдер туралы ақпарат;
- мамандық;
- атқаратын лауазымы;
- жалақы;
- соттылықтың болуы;
- тұрғылықты жері мен тіркеудің мекен-жайы;
- Үй телефоны;
- еңбек шартының мазмұны;
- салық органына берілген декларацияның мазмұны;
- персоналға бұйрықтардың түпнұсқалары мен көшірмелері;
- қызметкерлердің жеке іс қағаздары мен еңбек кітапшалары;
- персоналға тапсырыс беру негіздері;
- қызметкерлердің біліктілігін арттыру және қайта даярлау, оларды сертификаттау, қызметтік тергеу туралы материалдардан тұратын істер;
- статистикалық органдарға жіберілген есептердің көшірмелері;
- білімі туралы куәліктердің көшірмелері;
- еңбек міндеттерін орындауға жарамдылығы үшін медициналық куәландыру нәтижелері;
- қызметкердің жеке мәліметтеріне қатысты фотосуреттер мен басқа да мәліметтер;
- ұсыныстар, ерекшеліктер және т.б.
3. ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕРДІ ӨНДІРУ ҮШІН ЖАЛПЫ ТАЛАПТАР ЖӘНЕ ОНЫ ҚОРҒАУҒА КЕПІЛДІК
3.1. Қызметкердің жеке деректерін өңдеу тек заңдар мен басқа да нормативтік құқықтық актілерді қамтамасыз ету, қызметкерге жұмыс табуға көмектесу, оқыту және жоғарылату, қызметкердің жеке басының қауіпсіздігін қамтамасыз ету, мүліктің сақталуы, орындалатын жұмыстың саны мен сапасын бақылау мақсатында жүзеге асырылады.
3.2. Қызметкердің барлық жеке деректері оған жеке беріледі. Егер қызметкердің жеке деректерін тек үшінші тараптан алуға болатын болса, онда жұмыс беруші қызметкерді алдын-ала хабардар етіп, одан жазбаша келісім алуы керек. Жұмыс беруші қызметкерге жеке деректерді алудың мақсаттары, көздері мен әдістері, сондай-ақ алынатын жеке деректердің сипаты туралы хабарлауға міндетті.
3.3. Жұмыс берушінің қызметкердің оның саяси, діни және басқа да нанымдары мен жеке өмірі туралы жеке деректерін алуға және өңдеуге құқығы жоқ. Еңбек қатынастарымен тікелей байланысты жағдайларда, Ресей Федерациясының Конституциясының 24-бабына сәйкес, жұмыс беруші қызметкердің жеке өмірі туралы мәліметтерді оның жазбаша келісімімен ғана алуға және өңдеуге құқылы.
3.4. Қызметкердің мүдделерін қозғайтын шешімдер қабылдаған кезде жұмыс беруші қызметкердің автоматтандырылған өңдеу немесе электронды қабылдау нәтижесінде алынған жеке мәліметтеріне негізделуге құқылы емес.
3.5. Қызметкердің жеке деректерін заңсыз пайдаланудан қорғауды федералды заңмен белгіленген тәртіпте жұмыс беруші өз есебінен қамтамасыз етеді.
3.6. Қызметкер қол қою үшін осы Ережемен таныс болуы керек.
4.1. Қағаз түрінде жеке деректер сейфте сақталады. Сейфтің кілтін кадрлық құжаттамаға жауапты қызметкер сақтайды. 4.2. Электрондық тасымалдағыштағы дербес деректер 1С: Жалақы және персонал бағдарламасында сақталады. Бағдарламаға өз құзыреті шегінде бухгалтерлер қол жеткізе алады. Бағдарламаға кіру тек пайдаланушының жеке паролін енгізу арқылы жүзеге асырылады. 4.3. Қызметкердің жеке деректеріне тек арнайы уәкілеттік берілген адамдардың тізіміне сәйкес экономикалық қызметте жеке деректерді қажет ететін лауазымды адамдар ғана рұқсат етіледі (1-қосымша).
4.4. Жеке деректерді сақтауға жауапты қызметкерлерден, сондай-ақ қызметтік міндеттеріне сәйкес жеке деректерді иеленетін қызметкерлерден қызметкерлердің жеке деректері туралы құпия ақпаратты жарияламауға міндеттенеді.
4.5. Қызметкерлердің жеке мәліметтеріне сыртқы қол жетімділікті бақылау және тексеру органдары, егер олардың негізінде аудит жүргізетін құжаттар болса, қамтамасыз етеді. Қашықтан басқару органдарына қызметкерлердің жеке деректері тек жазбаша өтініш бойынша ұсынылуы мүмкін.
4.6. Қызметкерлердің жеке деректерін автоматтандырылған өңдеуге және сақтауға ақпаратты қорғаудың барлық негізгі шаралары орындалғаннан кейін рұқсат етіледі.
4.7. Қызметкерлердің жеке деректері сақталатын үй-жай рұқсатсыз кіруден қорғалуы керек
5. Қызметкерлердің жеке деректерін ауыстыру ережелері
5.1. Қызметкердің жеке деректерін беру кезінде дербес деректерді сақтауға жауапты тұлға келесі талаптарға сай болуы керек:
- қызметкердің өмірі мен денсаулығына төнетін қатердің алдын алу қажет болған жағдайларды қоспағанда, сонымен қатар федералды заңмен белгіленген жағдайларды қоспағанда, қызметкердің жеке мәліметтерін оның жазбаша келісімінсіз жарияламауға;
- қызметкердің жеке деректерін алған адамдарға бұл мәліметтер олар берілген мақсаттарда ғана пайдаланылуы мүмкін екендігі туралы ескерту және осы адамдардан осы ереженің сақталуын растауды талап ету;
- қызметкердің жеке деректерін коммерциялық мақсатта жария етпеуге;
- қызметкердің денсаулығының жай-күйі туралы ақпаратты талап етпеуге, тек қызметкердің еңбек функцияларын орындау мүмкіндігі туралы мәселені қоспағанда.
5.2. Жұмыс беруші қызметкердің жеке мәліметтерін осы ұйымның ішінде қызметкер алған кезде танысатын осы Ережеге сәйкес беруге құқылы.
5.3. Жұмыс беруші қызметкердің жеке деректерін қызметкердің өкіліне Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде белгіленген тәртіппен беруге құқылы және бұл ақпаратты көрсетілген өкілге өз функцияларын орындау үшін қажет қызметкердің жеке деректерімен ғана шектеуге құқылы.
Қызметкердің құқығы бар:
- олардың жеке деректері және осы деректерді өңдеу туралы толық ақпарат;
- осы мәліметтерге, оның ішінде қызметкердің жеке деректері бар кез келген жазбаның көшірмелерін алу құқығына ақысыз, еркін қол жетімділік;
- Ресей Федерациясының Еңбек кодексін және осы Ережені бұза отырып өңделген қате немесе толық емес жеке деректерді алып тастау немесе түзету туралы талап бойынша;
- жұмыс берушіге қызметкердің бұрын бұрыс немесе толық емес жеке мәліметтері берілген барлық адамдар, олардан алынған барлық ерекшеліктер, түзетулер немесе толықтырулар туралы хабарлау туралы талап бойынша;
- жеке мәліметтерін қорғау үшін олардың өкілдерін анықтау;
- қызметкердің жеке деректерін өңдеу және қорғау кезінде жұмыс берушінің заңсыз әрекеттері немесе әрекетсіздігі туралы сотқа шағымдануға.
7.1. Қызметкердің жеке деректерін қабылдау, өңдеу және қорғау ережелерін бұзғаны үшін кінәлілер федералдық заңдарға сәйкес жауап береді:
- тәртіптік;
- әкімшілік;
- азаматтық құқық;
- қылмыстық.
7.2. Жұмыс берушіге жалған құжаттар берген немесе өзі туралы жалған ақпарат берген қызметкер тәртіптік жауапкершілікке тартылады.
8. ҚОРЫТЫНДЫ ЕРЕЖЕЛЕР
8.1. Осы Ереже бекітілгеннен кейін күшіне енеді.
8.2. Ереже ұйымның барлық қызметкерлері үшін міндетті болып табылады.
ГАУЗ РБ ВХИ «Орал» №29-А бұйрығымен, 12.29.2012ж.
Әзірлеген: жетекші маман А.Губайдуллина
